ALV 2015

Buurtvereniging “Rondom het Park” Valkenswaard
Notulen Alg. ledenvergadering buurtvereniging “Rondom het Park”
datum 6 maart 2015
tijdstip 19:30 uur
locatie Café Lokaal Uniek
Bestuursleden
1. Bernard van der Schoot    voorzitter
2. Thom van Rooij                   penningmeester
3. Johan Baken                        bestuurslid
4. Lonneke Schilte                  secretaris         notulen
5. Addie Renders-Geenen     bestuurslid      afw.
6. André van Daal                   bestuurslid      afw.
7. Gijs van Hees                      bestuurslid
8. Mike Brouwers                   2e secretaris
Agenda
1. Opening, mededelingen, ingekomen stukken (vast agendapunt)
2. Verslag vorige vergadering (vast agendapunt)
3. Financiën terugblik (vast agendapunt)
4. Financiën vooruitblik (vast agendapunt)
5. Aftredende, herkiesbare en nieuwe bestuursleden
6. Vragen aan leden
7. Rondvraag en sluiting (vast agendapunt)
1. Opening, mededelingen en ingekomen stukken
Bernard opent (op verzoek een half uurtje later dan vorig jaar) de vergadering met een woord van welkom. Er zijn 16 (bestuurs)leden aanwezig bij de ALV. Margaret Palmen, Michiel & Godelieve Mostermans, Carla & Nol Verberkmoes en Ineke Verschuren hebben zich afgemeld voor de ALV.
Ingekomen stuk is een brief van de gemeente dat we over het jaar 2015 toch 325,- subsidie ontvangen. Ook is er een formulier subsidie 2016 bijgesloten, wat we zeker zullen aanvragen.
2. Verslag vorige algemene ledenvergadering 2014
Het verslag wordt vastgesteld, met een kleine aanpassing (2014 ipv 2015) onder dankzegging van de notulist.
3. Financiën 2014
Aantal leden 2014.
Aan het eind van 2014 waren er 112 gezinnen lid/donateur van onze buurtvereniging (ca. 190 volwassenen en 80 kinderen). Dat is een teruggang van 15 gezinnen in de loop van 2014. Om diverse redenen heeft men opgezegd: kinderen het huis uit, geen belangstelling meer, verhuizing/overlijden.
Inkomsten en uitgaven 2014.
Het is gelukt om de meeste activiteiten binnen de begroting te houden v.w.b. de kosten. We hebben een goede balans tussen de inkomsten (verkoop dranken & eten, deelnemers bijdragen) en uitgaven per activiteit.
Naast de contributies en de gemeentelijke subsidie hebben we van één bewoner een royale subsidie ontvangen. Deze donatie hebben we gebruikt om een modern en handzaam koffie- apparaat te kopen. Dank daarvoor!
De algemene kosten stijgen ook voor ons: verzekeringen, bankkosten, reproductie/kopieerkosten. We hebben in 2014 eenmalig kosten gemaakt om onze website te vernieuwen.
Vermogen.
Per saldo is ons eigen vermogen licht gedaald met ca. € 100 tot € 4606,23.
Het bestuur vindt dit vermogen voldoende voor de komende periode, ook rekening houdende met een jubileumfeest in 2017.
Kascommissie.
De kascommissie, die in 2014 bestond uit Leen van Horssen en Janske Heijmans, heeft volledig ingestemd met de boekhouding. Voorgesteld wordt om penningmeester Thom decharge te verlenen voor het afgelopen boekjaar, waarmee wordt ingestemd. Het zag er goed uit en penningmeester Thom ontvangt hiervoor applaus.
4. Financiën 2015
In de begroting 2015 is geen rekening gehouden met gemeentelijke subsidie vanwege de nog lopende discussies in de gemeenteraad. (We hebben overigens deze week bericht gekregen dat we wél subsidie mogen verwachten over 2015 ter hoogte van € 325. Een meevaller dus!)
Er zijn geen aankopen voorzien in 2015.
We verwachten, dat de activiteiten op eenzelfde kosten niveau zullen uitkomen als in 2014.
Bij de overige uitgaven zijn geen grote wijzigingen voorzien.
We verwachten een negatief resultaat van ca. -/- € 400, na correctie voor de toegezegde gemeentelijke subsidie wordt het dan een kleiner tekort van ca. -/- € 75 voor 2015.
Voorgesteld wordt om de contributie ook in 2015 gelijk te laten en de vergadering gaat akkoord met het ongewijzigd blijven van de contributie.
5. Aftredende, herkiesbare en nieuwe bestuursleden
Aftredend zijn dit jaar Johan, Thom, Mike en Bernard. Johan is niet herkiesbaar, na jarenlange trouwe dienst. Hij ontvangt een presentje voor zijn hulp in het afgelopen decennium en ontvangt daarvoor applaus. De overige aftredende bestuursleden zijn wel herkiesbaar en de vergadering gaat akkoord met hun herbenoeming. Jeroen Konings is bereid de vacature op te vullen die Johan achter laat, waar de ALV mee instemt. Fijn dat we als bestuur op sterkte kunnen blijven!
6. Vragen aan leden
Tenslotte worden de aanwezigen gevraagd zich bij interesse te melden om te helpen bij activiteiten en ideeën aan te dragen voor nieuwe activiteiten. De bowlingactiviteit werd afgelopen najaar slecht bezocht, dus een nieuwe activiteit is welkom. Het zou ook aan de dag kunnen liggen (de zondag), maar voor gezinnen met kinderen is onze ervaring dat zondag een betere dag is dan zaterdag ivm sportactiviteiten.
Men kan zich met ideeën melden bij een van de bestuursleden of via de website (www.rondomhetpark.com). Voorgesteld wordt om de vergaderdata van het bestuur te mailen bij het verslag, zodat buurtgenoten die mee willen brainstormen een keer aan kunnen sluiten bij een vergadering. Ook hulp bij de activiteiten zelf is welkom.
Een idee dat wordt geopperd is het organiseren van een Franse dag met jeu de boules in het park, wijnproeven, Franse kaasjes, enz. Dit idee wordt goed ontvangen.
7. Rondvraag en sluiting 
Er zijn geen vragen voor de rondvraag. Rond 20:10 sluit de voorzitter de vergadering. Er zijn inmiddels nog wat buurtgenoten aangeschoven voor het toeptoernooi.