ALV 2013

omschrijving 25e algemene ledenvergadering van Buurtvereniging “Rondom het Park”
aanwezig 12 leden + 4 bestuursleden
datum 16 maart 2013
tijdstip 16:00 uur
locatie Café De Fantast
Agenda
1. Opening
2. Mededelingen
3. Verslag van de ALV 2012
4. Ingekomen stukken
5. Verslag kascommissie
6. Goedkeuring financieel jaarverslag 2012 en begroting 2013
7. Nieuwe activiteiten
8. Samenstelling bestuur
9. Rondvraag
10. Sluiting en aansluitend pubquiz
1. Opening
De voorzitter opent de 25e algemene ledenvergadering en heet alle aanwezigen welkom. Dit is de eerste ALV na het zeer succesvolle 25-jarig jubileumfeest op 25 augustus vorig jaar. De voorzitter bedankt nogmaals de jubileumcommissie, die een ongelofelijke hoeveelheid werk hebben verzet.
2. Mededelingen
3 bestuursleden hebben zich afgemeld voor de ALV. Verder zijn er geen mededelingen.
3. Verslag van ALV 2012
Het verslag is vooraf niet toegezonden, maar ter plekke zijn voldoende exemplaren beschikbaar. Na een korte leespauze zijn er geen opmerkingen en wordt het verslag onder dankzegging voor de verslaglegging goedgekeurd door de leden. Als tip wordt voorgesteld om het verslag van de ALV en ook de stukken vooraf op de website te plaatsen. En ook de statuten van de buurtvereniging. Actie secretaris.
4. Ingekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken.
5. Verslag kascommissie
De kascommissie 2012 bestond uit Kim Wilbers en Leen van Horssen, die op 20 februari jl. de stukken hebben gecontroleerd en de kas geïnspecteerd. De stukken zijn naar behoren behandeld door de penningmeester, er was gewoontegetrouw geen begin- en eindbalans. Er is geen aanleiding tot commentaar door de kascommissie en er wordt voorgesteld aan de ALV om de penningmeester te dechargeren voor het gevoerde financiële beleid over 2012. De vergadering stemt hiermee in.
6. Goedkeuring financieel jaarverslag 2012 en begroting 2013
De penningmeester geeft een toelichting op het financieel jaarverslag 2012.
De belangrijkste activiteit in het afgelopen jaar – het jubileumfeest- heeft beduidend minder gekost dan aanvankelijk verwacht. Enerzijds komt dit door de bijdragen van de vele sponsoren, anderzijds is er zeer zorgvuldig omgegaan met de kosten. Lof daarvoor! Dit betekent, dat er al een reservering gedaan kan worden van ca. € 1100 voor het volgende jubileumfeest in 2017.
De inkomsten uit contributies vielen tegen o.a. doordat een aantal leden achterlopen met betalen.
De penningmeester zal hier nog actie op nemen.
De overige kosten & uitgaven voor de verschillende activiteiten zijn conform verwachting.
De begroting voor 2013 sluit met een negatief resultaat van ca. € 700 omdat er nog onzekerheid is over het toekennen van gemeentelijke subsidie, er gewerkt dient te worden aan een nieuwe website en de kosten van bijeenkomsten wat zullen stijgen. Daarbij wordt voorgesteld om de contributie ongewijzigd te laten.
Het financieel jaarverslag 2012 en de begroting 2013 worden zonder wijzigingen goedgekeurd.
7. Nieuwe activiteiten
Gepland als activiteiten zijn dit jaar nog Koninginnedag vrijmarkt, openlucht verrassing activiteit en bowling. Nieuwe ideeën voor activiteiten zijn welkom.
8. Samenstelling bestuur
Het bestuur bestaat momenteel uit 8 bestuursleden (André van Daal, Thom van Rooij, Lonneke Schilte, Maud Heiligers, Johan Baken, Addie Renders, Janske Heijmans, Gijs van Hees). Hiervan zijn twee leden aftredend: Janske en Maud. Hiervoor in de plaats stellen zich beschikbaar: Bernard van der Schoot en Mike Brouwers.
Met een woord van dank en onder luid applaus worden de uitredende bestuursleden bedankt en worden de nieuwe bestuursleden welkom geheten.
9. Rondvraag
Het ontstaan van de wijkraad “Hoge Akkers” is ook het bestuur niet ontgaan. Namens het bestuur zal Mike Brouwers contact houden met deze wijkraad. Waar nodig zal het bestuur de leden benaderen.
Er wordt de vraag gesteld of de Koninginnedagactiviteit door moet gaan wegens het te verwachten grote aantal TV-kijkers voor de inhuldiging van de nieuwe koning & koningin. Omdat er geen aantrekkelijke alternatieven naar voren komen wordt afgesproken om e.e.a. gewoon door te laten gaan.
Net zoals vorig jaar constateren enkele leden dat er nog regelmatig troep in het park ligt en dat dit weer veel troep extra troep aantrekt. Het is dan ook verstandig om dergelijke meldingen door te geven aan de buurtbrigadier Erik (gegevens zie onze website), de troepmakers er vriendelijk op aan te spreken en te verzoeken op te ruimen en de zaken desnoods zelf op te ruimen. Er wordt de suggestie gedaan om een opruimdag te organiseren. De voorzitter zegt toe, dat het bestuur in een brief nog extra aandacht zal vragen voor dit thema.
10. Sluiting en aansluitend pubquiz
Onder dankzegging voor ieders aanwezigheid en inbreng sluit de voorzitter de algemene ledenvergadering.
Na een korte pauze wordt met een enthousiaste en grote groep buurtbewoners deelgenomen aan de pubquiz onder leiding van Betke Winters.