Buurtvereniging “Rondom het Park” Valkenswaard
Notulen Alg. ledenvergadering buurtvereniging “Rondom het Park”
datum 6 maart 2015
tijdstip 19:30 uur
locatie Café Lokaal Uniek
Bestuursleden
1. Bernard van der Schoot    voorzitter
2. Thom van Rooij                   penningmeester
3. Johan Baken                        bestuurslid
4. Lonneke Schilte                  secretaris         notulen
5. Addie Renders-Geenen     bestuurslid      afw.
6. André van Daal                   bestuurslid      afw.
7. Gijs van Hees                      bestuurslid
8. Mike Brouwers                   2e secretaris
Agenda
1. Opening, mededelingen, ingekomen stukken (vast agendapunt)
2. Verslag vorige vergadering (vast agendapunt)
3. Financiën terugblik (vast agendapunt)
4. Financiën vooruitblik (vast agendapunt)
5. Aftredende, herkiesbare en nieuwe bestuursleden
6. Vragen aan leden
7. Rondvraag en sluiting (vast agendapunt)
1. Opening, mededelingen en ingekomen stukken
Bernard opent (op verzoek een half uurtje later dan vorig jaar) de vergadering met een woord van welkom. Er zijn 16 (bestuurs)leden aanwezig bij de ALV. Margaret Palmen, Michiel & Godelieve Mostermans, Carla & Nol Verberkmoes en Ineke Verschuren hebben zich afgemeld voor de ALV.
Ingekomen stuk is een brief van de gemeente dat we over het jaar 2015 toch 325,- subsidie ontvangen. Ook is er een formulier subsidie 2016 bijgesloten, wat we zeker zullen aanvragen.
2. Verslag vorige algemene ledenvergadering 2014
Het verslag wordt vastgesteld, met een kleine aanpassing (2014 ipv 2015) onder dankzegging van de notulist.
3. Financiën 2014
Aantal leden 2014.
Aan het eind van 2014 waren er 112 gezinnen lid/donateur van onze buurtvereniging (ca. 190 volwassenen en 80 kinderen). Dat is een teruggang van 15 gezinnen in de loop van 2014. Om diverse redenen heeft men opgezegd: kinderen het huis uit, geen belangstelling meer, verhuizing/overlijden.
Inkomsten en uitgaven 2014.
Het is gelukt om de meeste activiteiten binnen de begroting te houden v.w.b. de kosten. We hebben een goede balans tussen de inkomsten (verkoop dranken & eten, deelnemers bijdragen) en uitgaven per activiteit.
Naast de contributies en de gemeentelijke subsidie hebben we van één bewoner een royale subsidie ontvangen. Deze donatie hebben we gebruikt om een modern en handzaam koffie- apparaat te kopen. Dank daarvoor!
De algemene kosten stijgen ook voor ons: verzekeringen, bankkosten, reproductie/kopieerkosten. We hebben in 2014 eenmalig kosten gemaakt om onze website te vernieuwen.
Vermogen.
Per saldo is ons eigen vermogen licht gedaald met ca. € 100 tot € 4606,23.
Het bestuur vindt dit vermogen voldoende voor de komende periode, ook rekening houdende met een jubileumfeest in 2017.
Kascommissie.
De kascommissie, die in 2014 bestond uit Leen van Horssen en Janske Heijmans, heeft volledig ingestemd met de boekhouding. Voorgesteld wordt om penningmeester Thom decharge te verlenen voor het afgelopen boekjaar, waarmee wordt ingestemd. Het zag er goed uit en penningmeester Thom ontvangt hiervoor applaus.
4. Financiën 2015
In de begroting 2015 is geen rekening gehouden met gemeentelijke subsidie vanwege de nog lopende discussies in de gemeenteraad. (We hebben overigens deze week bericht gekregen dat we wél subsidie mogen verwachten over 2015 ter hoogte van € 325. Een meevaller dus!)
Er zijn geen aankopen voorzien in 2015.
We verwachten, dat de activiteiten op eenzelfde kosten niveau zullen uitkomen als in 2014.
Bij de overige uitgaven zijn geen grote wijzigingen voorzien.
We verwachten een negatief resultaat van ca. -/- € 400, na correctie voor de toegezegde gemeentelijke subsidie wordt het dan een kleiner tekort van ca. -/- € 75 voor 2015.
Voorgesteld wordt om de contributie ook in 2015 gelijk te laten en de vergadering gaat akkoord met het ongewijzigd blijven van de contributie.
5. Aftredende, herkiesbare en nieuwe bestuursleden
Aftredend zijn dit jaar Johan, Thom, Mike en Bernard. Johan is niet herkiesbaar, na jarenlange trouwe dienst. Hij ontvangt een presentje voor zijn hulp in het afgelopen decennium en ontvangt daarvoor applaus. De overige aftredende bestuursleden zijn wel herkiesbaar en de vergadering gaat akkoord met hun herbenoeming. Jeroen Konings is bereid de vacature op te vullen die Johan achter laat, waar de ALV mee instemt. Fijn dat we als bestuur op sterkte kunnen blijven!
6. Vragen aan leden
Tenslotte worden de aanwezigen gevraagd zich bij interesse te melden om te helpen bij activiteiten en ideeën aan te dragen voor nieuwe activiteiten. De bowlingactiviteit werd afgelopen najaar slecht bezocht, dus een nieuwe activiteit is welkom. Het zou ook aan de dag kunnen liggen (de zondag), maar voor gezinnen met kinderen is onze ervaring dat zondag een betere dag is dan zaterdag ivm sportactiviteiten.
Men kan zich met ideeën melden bij een van de bestuursleden of via de website (www.rondomhetpark.com). Voorgesteld wordt om de vergaderdata van het bestuur te mailen bij het verslag, zodat buurtgenoten die mee willen brainstormen een keer aan kunnen sluiten bij een vergadering. Ook hulp bij de activiteiten zelf is welkom.
Een idee dat wordt geopperd is het organiseren van een Franse dag met jeu de boules in het park, wijnproeven, Franse kaasjes, enz. Dit idee wordt goed ontvangen.
7. Rondvraag en sluiting 
Er zijn geen vragen voor de rondvraag. Rond 20:10 sluit de voorzitter de vergadering. Er zijn inmiddels nog wat buurtgenoten aangeschoven voor het toeptoernooi.

Op 26 april vond voor de 1e keer een Koningsdag-vrijmarkt plaats in het Wilhelminapark! Maar heel anders dan de 10 eraan voorafgaande Koninginnedag-vrijmarkten ging het er niet aan toe.
Het was een heerlijke dag; de eerste kleedjes en spulletjes werden al vroeg uitgestald in het park, en dankzij het mooie weer kwamen er ook al vroeg veel bezoekers voorbij de buurtverenigingskraam, waar de koffie er wederom doorheen vloog. Ook kwamen buurtgenoten met een oranjebitter proosten op de koning. De kinderen liepen af en aan om ranja te tappen en spekjes te snoepen.
In de verenigingskraam werd muziek gedraaid, maar dat viel een beetje in het niet bij het gitaargeluid van de broertjes Heijmans dat over het park schalde. Verder werden er zelfgemaakte cupcakes verkocht, nageltjes gelakt, henna-tattoos gezet en cakejes versierd.
Tot volgend jaar!

Op vrijdagavond 21 maart om 19:00 uur was de jaarlijkse algemene ledenvergadering (ALV) in de Casa Sydney. Er waren 17 leden aanwezig plus de bestuurleden Bernard, André, Gijs, Addie, Mike, Thom en Lonneke.
Voorzitter Bernard opent de vergadering met een woord van welkom. Michiel en Godelieve Mostermans en Ineke verschuren hebben zich afgemeld voor de ALV.
Het verslag van de ALV van 2013 wordt ongewijzigd vastgesteld onder dankzegging van de notulist. Er zijn geen ingekomen stukken.
De kascommissie, die ook in 2013 bestond uit Kim Wilbers en Leen van Horssen, heeft volledig ingestemd met de boekhouding. Er is een zeer klein verlies geleden in 2013 (€27,54) Voorgesteld wordt om penningmeester Thom decharge te verlenen voor het afgelopen boekjaar, waarmee wordt ingestemd. Janske Heijmans biedt zich aan om in de kascommissie 2014 plaats te nemen. Als 2e lid voor de kascommissie wordt Leen van Horssen of Kim Wilbers gevraagd; mochten zij niet kunnen is Donna Hagemeier ook bereid om dit met Janske te verzorgen.
Ook in 2014 blijft de contributie ongewijzigd laag. De begroting 2014 wordt doorgelopen. Over 2014 ontvangen we toch nog subsidie van de gemeente, in 2015 zal dit opnieuw worden bezien door de gemeente. De meeste kosten blijven ongeveer gelijk, opvallend is wel dat de bankkosten explosief zijn gestegen. Maar dit is ook bij andere banken het geval en kunnen we niets aan veranderen. In 2014 wordt een iets groter negatief saldo verwacht, maar nog steeds overkomelijk gezien het aantal leden en de tegoeden.
Een bijzonder agendapunt dit jaar was het voorstel voor donateurs van de buurtvereniging. Steeds vaker komen bij het bestuur verzoeken binnen van mensen die zijn verhuisd buiten de buurt, maar die graag lid willen blijven en deel uitmaken van de buurt. Binnen de statuten is het mogelijk om in de vorm van donateurschap betrokken te blijven. Het voorstel is dat deze donateurs dezelfde contributie betalen als leden, plus €5,- per jaar per gezin aan administratiekosten. Verder worden ze alleen per mail geïnformeerd over activiteiten en hebben ze geen stemrecht. Het voorstel wordt in stemming gebracht en wordt unaniem aangenomen door de aanwezigen.
Tenslotte worden de aanwezigen gevraagd zich bij interesse te melden om te helpen bij activiteiten en ideeen aan te dragen voor nieuwe activiteiten. Men kan zich hiervoor aanmelden bij een van de bestuursleden of via de website (www.rondomhetpark.com). Er zijn enkele aanwezigen die wel wat ideeen hebben en hierover gezamenlijk zullen brainstormen.
Uit de rondvraag komt naar voren dat men vrijdagavond een geschikte avond vindt voor de ALV, maar 19:00 uur net te vroeg. Hiervoor was gekozen omdat het anders bij De Fantast mogelijk al te rumoerig zou zijn. Nu we in de Casa Sydney zitten had het ook 19:30 kunnen starten. Ook wordt gemeld dat alles wat je in het park vindt (pillen e.d.) aan de politie kan worden doorgegeven. De wijkagent heeft er onlangs weer op aangedrongen om gewoon alles te melden wat je ziet aan bijzonderheden, zodat de politie ook snel actie kan ondernemen.
De gegevens van de wijkagent staan ook op onze website (www.rondomhetpark.com):
Eric van Meerwijk (0900-8844, via www.politievalkenswaard onder buurtbrigadiers of via twitter @brigadierVWzuid)
Om 19:40 sluit de voorzitter de vergadering. Er zijn inmiddels nog wat buurtgenoten aangeschoven voor het toeptoernooi.


Na de ALV 2014 wordt, na een korte pauze, met een enthousiaste groep buurtbewoners deelgenomen aan het toeptoernooi. Er zijn 20 kaartspelers en in totaal zijn er 30 buurtgenoten bij elkaar. Na een drankje worden er 5 tafels ingericht met elk 4 deelnemers. In 3 rondes van circa een half uur wordt er gespeeld.

Op zondag 10 november was er een bijzondere ALV ingepland met als agendapunten de verkiezing van de nieuwe voorzitter van onze buurtvereniging en (her)verkiezing van enkele aftredende bestuursleden. Bernard van der Schoot werd door alle circa 20 aanwezige (bestuurs)leden gekozen als onze nieuwe voorzitter. Hij kreeg de voorzittershamer overgedragen van André van Daal, De aftredende leden Gijs, Addie en Lonneke hebben zich opnieuw verkiesbaar gesteld en werden allen herkozen.
Na deze zeer korte bijzondere ALV konden de bowlers de bowlingschoenen aantrekken en vervolgens werd er op alle banen van het bowlingcentrum Valkenswaard fanatiek gebowld. Er waren 2 kinderbanen (een voor jongens en een voor meisjes) en de jongeren en volwassen uit onze buurt bezetten de overige 6 banen. Er waren zo’n 36 deelnemers aan de bowling. 

25 augustus hebben we als buurtvereniging een kanotocht georganiseerd met aansluitend een barbecue in het Wilhelminapark. Het leek er eerst op dat er niet veel buurtgenoten mee zouden doen, maar na de vakantie stroomenden de aanmeldingen toch binnen. Met ongeveer 50 kanoers, jong en oud, en zo’n 75 barbecuers was het zelfs een daverend succes te noemen.
De middag begon nat en even leek de kanotocht in het water te vallen. Met regenpakken aan begonnen velen aan de tocht over de Dommel vanuit Borkel, maar het werd gelukkig droog en de middag was zeer geslaagd. Als buurtvereniging zorgden we voor een versnapering bij de tussenstop. En na de tocht kon er gezellig worden bijgepraat in het Wilhelminapark onder het genot van een lekker stukje vlees van de barbecue. Dank aan de heren vleesbakkers, want het is flink aanpoten om iedereen van een goed gebakken stukje vlees te voorzien!
Al met al weer een geslaagde activiteit en iedereen bedankt voor de deelname en de gezelligheid! Hieronder een foto-impressie van de kanotocht en van de BBQ in het park (met dank aan Ingrid).

Op 30 april vond voor de 10e en laatste keer de jaarlijkse Koninginnedagvrijmarkt plaats in het Wilhelminapark.
Niet dat we stoppen hoor, maar volgend jaar zal het een Koningsdagvrijmarkt zijn! Het was een bijzondere dag met de inhuldiging van onze nieuwe koning. We hadden wat vrees dat veel mensen thuis aan de TV gekluisterd zouden blijven zitten, maar het mooie weer en de gezellige activiteiten trokken toch veel buurtbewoners en andere dropsgenoten (ja zelfs de burgemeester is gespot!) naar ons fraaie park.
Helaas wilde het niet lukken om het televisiescherm aan de praat te krijgen, waarvoor onze excuses. Maar de drukte bij de kraam was er niet minder om, vele kwamen er met een oranjebitter proosten op de nieuwe koning en de 10L koffiekan was in no time leeggedronken! Het was flink aanpoten om de vraag vervolgens met de Senseo bij te houden.
Kinderen kwamen zelf ranja tappen en snoepten flink van het lekkers in onze kraam. De slimste mini-ondernemertjes verkochten de snoep naar verluid even verderop weer door.
Een manege uit de buurt was aanwezig met een pony waarop kinderen een rondje mochten rijden en als buurtvereniging hadden we voor het eerst gezorgd voor een springkussen waarop de kleinsten zich flink konden uitleven.
Er was weer volop keuze aan tweedehandsspulletjes en allerlei grabbel-, touwtrek- en kegelspelletjes met altijd prijs. Dus wie zelf nog speelgoed, snuisterijen of andere tweedehandsspulletjes over heeft: volgend jaar is alles en iedereen weer van harte welkom op onze Koningsdagmarkt!

omschrijving 25e algemene ledenvergadering van Buurtvereniging “Rondom het Park”
aanwezig 12 leden + 4 bestuursleden
datum 16 maart 2013
tijdstip 16:00 uur
locatie Café De Fantast
Agenda
1. Opening
2. Mededelingen
3. Verslag van de ALV 2012
4. Ingekomen stukken
5. Verslag kascommissie
6. Goedkeuring financieel jaarverslag 2012 en begroting 2013
7. Nieuwe activiteiten
8. Samenstelling bestuur
9. Rondvraag
10. Sluiting en aansluitend pubquiz
1. Opening
De voorzitter opent de 25e algemene ledenvergadering en heet alle aanwezigen welkom. Dit is de eerste ALV na het zeer succesvolle 25-jarig jubileumfeest op 25 augustus vorig jaar. De voorzitter bedankt nogmaals de jubileumcommissie, die een ongelofelijke hoeveelheid werk hebben verzet.
2. Mededelingen
3 bestuursleden hebben zich afgemeld voor de ALV. Verder zijn er geen mededelingen.
3. Verslag van ALV 2012
Het verslag is vooraf niet toegezonden, maar ter plekke zijn voldoende exemplaren beschikbaar. Na een korte leespauze zijn er geen opmerkingen en wordt het verslag onder dankzegging voor de verslaglegging goedgekeurd door de leden. Als tip wordt voorgesteld om het verslag van de ALV en ook de stukken vooraf op de website te plaatsen. En ook de statuten van de buurtvereniging. Actie secretaris.
4. Ingekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken.
5. Verslag kascommissie
De kascommissie 2012 bestond uit Kim Wilbers en Leen van Horssen, die op 20 februari jl. de stukken hebben gecontroleerd en de kas geïnspecteerd. De stukken zijn naar behoren behandeld door de penningmeester, er was gewoontegetrouw geen begin- en eindbalans. Er is geen aanleiding tot commentaar door de kascommissie en er wordt voorgesteld aan de ALV om de penningmeester te dechargeren voor het gevoerde financiële beleid over 2012. De vergadering stemt hiermee in.
6. Goedkeuring financieel jaarverslag 2012 en begroting 2013
De penningmeester geeft een toelichting op het financieel jaarverslag 2012.
De belangrijkste activiteit in het afgelopen jaar – het jubileumfeest- heeft beduidend minder gekost dan aanvankelijk verwacht. Enerzijds komt dit door de bijdragen van de vele sponsoren, anderzijds is er zeer zorgvuldig omgegaan met de kosten. Lof daarvoor! Dit betekent, dat er al een reservering gedaan kan worden van ca. € 1100 voor het volgende jubileumfeest in 2017.
De inkomsten uit contributies vielen tegen o.a. doordat een aantal leden achterlopen met betalen.
De penningmeester zal hier nog actie op nemen.
De overige kosten & uitgaven voor de verschillende activiteiten zijn conform verwachting.
De begroting voor 2013 sluit met een negatief resultaat van ca. € 700 omdat er nog onzekerheid is over het toekennen van gemeentelijke subsidie, er gewerkt dient te worden aan een nieuwe website en de kosten van bijeenkomsten wat zullen stijgen. Daarbij wordt voorgesteld om de contributie ongewijzigd te laten.
Het financieel jaarverslag 2012 en de begroting 2013 worden zonder wijzigingen goedgekeurd.
7. Nieuwe activiteiten
Gepland als activiteiten zijn dit jaar nog Koninginnedag vrijmarkt, openlucht verrassing activiteit en bowling. Nieuwe ideeën voor activiteiten zijn welkom.
8. Samenstelling bestuur
Het bestuur bestaat momenteel uit 8 bestuursleden (André van Daal, Thom van Rooij, Lonneke Schilte, Maud Heiligers, Johan Baken, Addie Renders, Janske Heijmans, Gijs van Hees). Hiervan zijn twee leden aftredend: Janske en Maud. Hiervoor in de plaats stellen zich beschikbaar: Bernard van der Schoot en Mike Brouwers.
Met een woord van dank en onder luid applaus worden de uitredende bestuursleden bedankt en worden de nieuwe bestuursleden welkom geheten.
9. Rondvraag
Het ontstaan van de wijkraad “Hoge Akkers” is ook het bestuur niet ontgaan. Namens het bestuur zal Mike Brouwers contact houden met deze wijkraad. Waar nodig zal het bestuur de leden benaderen.
Er wordt de vraag gesteld of de Koninginnedagactiviteit door moet gaan wegens het te verwachten grote aantal TV-kijkers voor de inhuldiging van de nieuwe koning & koningin. Omdat er geen aantrekkelijke alternatieven naar voren komen wordt afgesproken om e.e.a. gewoon door te laten gaan.
Net zoals vorig jaar constateren enkele leden dat er nog regelmatig troep in het park ligt en dat dit weer veel troep extra troep aantrekt. Het is dan ook verstandig om dergelijke meldingen door te geven aan de buurtbrigadier Erik (gegevens zie onze website), de troepmakers er vriendelijk op aan te spreken en te verzoeken op te ruimen en de zaken desnoods zelf op te ruimen. Er wordt de suggestie gedaan om een opruimdag te organiseren. De voorzitter zegt toe, dat het bestuur in een brief nog extra aandacht zal vragen voor dit thema.
10. Sluiting en aansluitend pubquiz
Onder dankzegging voor ieders aanwezigheid en inbreng sluit de voorzitter de algemene ledenvergadering.
Na een korte pauze wordt met een enthousiaste en grote groep buurtbewoners deelgenomen aan de pubquiz onder leiding van Betke Winters.

Op 25 augustus 2012 was het dan zover: na jaren van plezier, maanden van geroezemoes, weken van gegis en dagen van ongeduld was het groot feest in het Wilhelminapark in verband met het 25-jarig bestaan van buurtvereniging “Rondom het Park”!
Een mijlpaal! Met dank aan een groep enthousiaste buurtgenoten en dankzij gulle sponsoren kon er een mooi programma in elkaar gezet worden voor jong en oud.
Het avondprogramma bestond uit een pubquiz in de feestteest en vervolgens het jublieumfeest met feestzanger en DJ.

Op uitnodiging van Eric van Meerwijk, de buurtbrigadier van onze wijk Hoge Akkers, ben ik samen met drie andere buurtbewoners een dag te gast geweest bij politieregio Brabant Zuid-Oost.

Een unieke kans om namens de buurtverenging van dichtbij kennis te maken met de vele aspecten van het politiewerk, zowel voor als achter de schermen. Voor de politie is het een goede gelegenheid om te laten zien hoe men werkt en waarom wij als burger daar niet altijd alles van te zien krijgen. Bovendien wil de politie meer en betere contacten leggen met de wijken, waar men actief is en zo een bijdrage leveren aan een veilig en leefbaar Valkenswaard.

De dag begint met een ontvangst op het politiebureau in Valkenswaard en een korte kennismaking. Door het bijwonen van het werkoverleg ( ‘briefing’ genoemd) krijgen we een goede indruk van de actualiteit van die dag – en nacht – en ontdekken we, dat de politie heel systematisch werkt aan handhaving (van de openbare orde), aan opsporing (n.a.v. ontvangen meldingen van overlast, inbraak, diefstal, enz.) en aanhoudingen.

Ook wordt ons duidelijk, dat iedere melding die gedaan wordt, verwerkt en vergeleken met andere meldingen, en waar nodig meegenomen in een politieactie.

Op het hoofdbureau in Eindhoven bezoeken we de 112-meldkamer en krijgen we uitleg over de werkwijze ervan. Ook zien we hoe vanuit de politie-meldkamer de honderden agenten en rechercheurs aangestuurd worden in hun werk op straat. Ook hier ben ik onder de indruk van het zorgvuldig en systematisch werken en het gericht en effectief in actie komen.
In het arrestanten-complex wordt ons uitgelegd hoe de gang van zaken is bij het binnenbrengen van arrestanten en het in gang zetten van een juridische procedure.

Opvallend is, dat men niet alleen oog heeft voor de dader en/of gebeurtenis (bijv. een ongeval) maar zeker ook voor het slachtoffer of direct betrokkenen. Dit vind je ook terug in de lijfspreuk van de politie: Waakzaam & Dienstbaar.

Nog een paar praktische zaken:
Wanneer u getuige bent van vandalisme, overlast, ongeregeldheden, enz. aarzel dan niet om daarvan melding te doen door de politie te bellen op 0900-8844. Op heterdaad betrappen en melden via 112 is beter dan achteraf melden. (Overigens, bellen via je GSM naar 112 gaat via de meldkamer Driebergen, bellen van 112 via een vaste lijn gaat naar de meldkamer Eindhoven).
Voor minder urgente zaken kunt u uiteraard ook rechtstreeks contact opnemen met de buurtbrigadier Valkenswaard Zuid-Oost, Eric van Meerwijk, via bovengenoemd telefoonnummer. Hij is ook te volgen op twitter: @brigadierVWzuid

Thom van Rooij, buurtvereniging “Rondom het Park”.
​
Juni 2012

Op 30 april vond voor de 9e keer de jaarlijkse Koninginnedagvrijmarkt plaats in het Wilhelminapark.
De opkomst was prima, het weer zat mee en het was erg gezellig in het park.

Bij de kraam van de buurtvereniging werd met oranjebitter geproost op de Koningin, maar werd ook volop koffie, prosecco en fris genuttigd en kinderen tapten volop zelf ranja snoepten van al het uitgestalde lekkers in de kraam. 

Er is weer veel speelgoed van eigenaar gewisseld en ook voor volwassenen waren her en der leuke en handige koopjes te bemachtigen. Veel kinderen verkochten eerst hun eigen speelgoed (of broodjes hotdog en wafels) om er vervolgens meteen nieuw speelgoed mee te gaan kopen. Dus wie nog wat heeft liggen voor de vrijmarkt, reserveer 30 april 2013 maar vast in de agenda!